应付账款外包

应付账款工作特点

应付账款主要是企业因购买材料、商品或接受服务而产生的欠款，同时也包括公司内部的业务招待费、差旅费、通信费等的报销。属于会计要素的负债类项目。涉及到应付账款、预付账款、其他应付款的科目。这看似简单的日常核算工作随着公司业务量的增加，供应商越来越多，各个供应商的情况不尽相同，应付账款的登记繁琐，工作量大。应付账款的管理是一项细致严谨的工作，付款本身也存在一定的风险性，未及时付款或付款对象出错都可能导致供应商因得不到及时的资金周转或业务流程停止为企业供货或提供服务，从而影响企业的正常业务往来。因此将应付账款外包给多年从事专业化应付账款管理公司已逐渐成为趋势。

企业应付账款管理的困扰

1、应付账款日常登记核算工作量大，且重复性高，工作内容十分繁琐。导致相关工作人员稳定性差，流失率较高，从而影响正常的日常财务工作。
2、应付账款的管理没有固定的工作流程标准，导致工作衔接困难，隐性成本随着业务量、复杂度的提升而成倍提升。
3、应付账款的繁杂容易导致核算错误，引起不必要的矛盾和摩擦。因而大部分老板任务财务部的主要工作就在保证核算的正确度上，财务的决策作用就变成了次要作用，财务在管理层的影响力不断减弱。
4、无法准确提供应付账款相关数据及统计分析报表，在企业经营决策上无法起到相应的作用，是财务部在公司失去威信和地位。

应付账款外包服务流程

1、票据传递：与企业业务相关的合同和票据传递到相关负责人的手里，按服务标准进行合理的编号排序。
2、付款审核：相关负责人审核凭证的合法性、合理性，确认无误便可提起付款申请。
3、支付款项：财务相关负责人进行付款申请单的相关审核，确认无误进行付款。
4、账务处理：收到整理好的票据，取得银行相关回单、对账单后进行财务处理，生成凭证等相关财务数据。
5、档案管理：打印整理相关凭证，并装订成册入库进行统一管理

应付账款外包可以帮助企业进行专业化的管理，同时可以降低管理成本，节省企业的时间和精力。企业管理工作可以用更多的时间和精力专注于企业的核心业务。从而使企业的经营更加高效。